KADRY I PŁACE
Obsługa Płacowa obejmuje całość zagadnień związanych z naliczaniem wynagrodzeń, podatków oraz składek na ubezpieczenia społeczne pracowników. W ramach obsługi oferujemy m.in.:
- Naliczanie wynagrodzeń, odpraw, odszkodowań i ekwiwalentów, należnych zasiłków oraz świadczeń przysługujących pracownikom, należnych składek oraz podatków dochodowych
- Rozliczanie obciążeń na PFRON
- Rozliczenie delegacji w walucie polskiej i zagranicznej
- Ustalanie uprawnień do należnych zasiłków i świadczeń finansowanych przez ZUS przysługujących pracownikom
- Sporządzanie rozliczeń z ZUS, US raportów i zestawień związanych z działalnością klienta
oraz przesyłanie ich do właściwych urzędów - Prowadzenie m.in. kartotek zarobkowych, zasiłkowych
- Sporządzanie, w uzgodnionej formie, przelewów, przekazów oraz dokumentów wypłat kasowych bezpośrednio do klienta lub na zasadzie subkonta klienta
- Dostarczanie danych i udzielanie wyjaśnień w sprawach objętych świadczoną usługą w toku kontroli ZUS, US i PIP
- Przygotowanie regulaminu wynagrodzeń
- Sporządzanie PIT-ów rocznych dla obsługiwanych pracowników
- Naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac z funduszu bezosobowego
- Sporządzanie, w uzgodnionej formie, przelewów, przekazów oraz dokumentów wypłat kasowych
Obsługa kadrowa
- Prowadzenie dokumentacji kadrowej (akt osobowych) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
- Sporządzanie wg uzgodnionych wzorów dokumentów kształtujących stosunek pracy
- Wystawianie świadectw pracy
- Ustalanie uprawnień do urlopów wypoczynkowych, macierzyńskich, wychowawczych i urlopów dodatkowych oraz uprawnień do wypłaty odpraw, odszkodowań i ekwiwalentów
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy
- Rozliczanie delegacji polskich i zagranicznych
- Kontrola stażu pracy
- Kontrolowanie terminów szkoleń BHP i badań lekarskich
- Opracowanie dokumentacji związanej z procesem zatrudnienia; umowy o zakazie konkurencji, umowy o indywidualnej odpowiedzialności materialnej, umowy wykorzystywania własnego majątku pracownika do celów służbowych
- Przygotowanie regulaminu pracy
- Prowadzenie ZFŚS
- Prowadzenie PFRON
- Dokonywanie zgłoszeń i wyrejestrowań w zakresie ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego właścicieli firm, pracowników i ich rodzin
- Prowadzenie dokumentacji związanej ze szczególnymi warunkami pracy (pomostówki) do ZUS
- Prowadzenie ewidencji absencji na podstawie danych źródłowych otrzymanych od zamawiającego
- Wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniu i zatrudnieniu
- Prowadzenie korespondencji urzędowej w związku z zatrudnieniem pracowników
- Reprezentowanie firmy klienta w toku kontroli PIP i ZUS
- Sporządzanie sprawozdań do GUS
- Prowadzenie ubezpieczeń grupowych pracowników
- Prowadzenie dokumentacji w ramach stosunków cywilnoprawnych